Менеджерам обучения
Отчеты
Сводный отчет: Курсы и программы

Сводный отчет: Курсы и программы

Об отчете

В сводном отчёте по курсам и программам содержится несколько листов с данными, при этом, каждый из листов является самостоятельным отдельным отчетом, подробнее о них ниже.

Формат сводного отчёта в Teachbase позволяет использовать его как источник данных в решениях для аналитики: PowerBI от Microsoft, DataStudio от Google (opens in a new tab) и аналогичных, которые позволяют легко создавать собственные дашборды, графики, сводить аналитику.

Обратите внимание: Если отчет содержит более 150 тысяч строк, то будет выгружен в формате .csv. Выгружается таким образом для увеличения скорости выгрузки отчета с большим объемом данных.

Вовлеченность

Информация о том, насколько тот или иной участник обучения проявляет активность в рамках всего аккаунта и его обучения. Видны все пользователи аккаунта на текущий момент, вне зависимости от дат выгрузки.

Название параметра

Комментарий

Пользователь

Данные об ученике.

Курсов пройдено

Количество завершенных курсов (потоков) у пользователя. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Время завершения курса между ОТ и ДО диапазона выгрузки.

Курсов назначено

Количество назначенных курсов (потоков) у пользователя. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Если курс для пользователея завершен то время завершения курса между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки; иначе время назначения курса меньше или равно ДО

Тестов решено

Количество завершенных тестов по всем курсам (потокам) у пользователя. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Время окончания теста между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки.

Дата добавления в аккаунт (UTC±0:00)

Дата и время, когда пользователя добавили в конкретный аккаунт.

Последняя активность

Дата и время, когда пользователь был активен в конкретном аккаунте.

Времени в системе

Общее активное время проведенное пользователем в конкретном аккаунте. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Суммируются все затраченное время проведенное в системе между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки. Важно: данный параметр может выгружаться с погрешностями, так как переносится статистика только более 5 минут.

Время в секундах

Общее активное время проведенное пользователем в конкретном аккаунте в секундах. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Суммируются затраченное время всех активностей между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки.

Группы и подгруппы пользователей

Принадлежность пользователя к подгруппам в группах пользователей.
В выгрузке: название столбца = названию группы. В строках указывается принадлежность к подгруппе напротив соответствующих пользователей.
Если в какой-то группе не имеет значение подгруппы, то остается пустым.

Подробная таблица

Информация о том, какова успеваемость того или иного участника обучения по каждому курсу и потоку, в который он был добавлен для изучения.

Название параметра

Комментарий

Пользователь

Учетные данные ученика.

Название курса

Название потока

Дата начала

Дата и время, которые установил менеджер в потоке.

Дата окончания

Дата и время завершения, которые установил менеджер в потоке.

Время зачисления ученика в поток

Дата и время, когда слушателя добавили в поток.

Время начала обучения учеником

Дата и время, когда слушатель начал изучать курс.

Дата завершения

Дата и время когда у ученика курс перешел в состояние завершенного.

Прогресс, %

Прогресс прохождения курса учеником в %.

Балл

Общий балл за весь курс в количестве. Сумма баллов за все тесты, задания, SCORM'ы в курсе.

Балл, %

Общий балл за весь курс в процентах от максимального. Сумма баллов за все тесты, задания, SCORM'ы в курсе.

Время потрачено

Общее активное время проведенное пользователем в конкретном потоке курса. Время активности считается на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки, считается только если курс у ученика не завершен.

Время в секундах

Общее активное время проведенное пользователем в конкретном потоке курса в секундах. Время активности считается на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки, считается только если курс у ученика не завершен.

Курс завершен

Завершен / Не завершен.

Курс успешно завершен

Пройдено / Не пройдено.

Последняя активность

Дата и время когда пользователь был активен в конкретном потоке курса.

Максимальный балл

Максимальный возможный балл, который может получить пользователь за курс.

Время истечения действия сертификата (UTC±0:00)

Дата и время срока истечения полученного сертификата слушателем в UTC±0:00. Если срок действия в настройках был указан как "Бессрочно", то в отчете, вместо даты и времени будет статус: "Бессрочно".
Если значение отсутствует, то остается пустым.

Серийный номер сертификата

Номер полученного сертификата слушателем.
Если значение отсутствует, то остается пустым.

Как работает период выгрузки, при формировании сводного отчета по курсам и программам для листа "Подробная таблица"

Выгружаются все результаты которые:

  1. Попадают по дате завершения в указанный период выборки - между датами "от" и "до" в выбранном фильтре.
  2. Находятся в состоянии прохождения - если дата старта обучения не позже нижней границы - дата "от" в выбранной фильтре.

Другими словами, в зависимости от того, какой период дат при выгрузке вы выберите, в сводном отчете вы увидите:

  • Список потоков и пользователей, у которых курс завершился между датами "от" и "до" в выбранном фильтре;
  • Список потоков и пользователей, у которых курс активен на текущий момент - если дата начала обучения попадает в нижнюю границу выбранного периода.

Информация о курсах

Информация о всех курсах в конкретном аккаунте, с общими данными по их прохождению всеми учениками за выбранный период выгрузки. Позволяет анализировать качество и эффективность курсов. На этот лист попадает информация о потоках курсов, которые стартовали или были созданы во временной интервал, который указывается при выгрузке отчета.

Например:

Если указан период выгрузки сводного отчета с 01.09.2022 по 01.10.2022, то в отчет попадут потоки курсов, которые стартовали или были созданы между 01.09 и 01.10.

Если ваш поток не создан/стартовал в период выгрузки отчета, то в отчет он не попадет.

Название параметра

Комментарий

Автор

Учетные данные пользователя, который является владельцем курса.

Название курса

Время создания курса (UTC±0:00)

Дата и время в UTC±0:00, когда был создан курс

Время последнего изменения курса (UTC±0:00)

Дата и время в UTC±0:00 последнего изменения курса

Общее время затраченное учениками на обучение (чч:мм:сс)

Сумма времени затраченного всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. Это сумма затраченного времени на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки.

Общее время затраченное учениками на обучение (сек)

Сумма времени затраченного всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период в секундах. Это сумма затраченного времени на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки.

Среднее время затраченное учениками на обучение (чч:мм:сс)

Среднее время затраченное всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. Это среднее затраченное время на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки.

Среднее время затраченное учениками на обучение (сек)

Среднее время затраченное всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период в секундах. Это среднее затраченное время, не зависит от периодов дат выгрузки.

Пройденных тестов (%)

Общее количество завершенных успешно тестов всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период.

Пройденных заданий (%)

Общее количество пройденных успешно заданий всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период.

Пройденных материалов (%)

Общее количество пройденных успешно материалов всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период.

Пройденных SCORM (%)

Общее количество пройденных успешно SCORM всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период.

Пройденных опросов (%)

Общее количество пройденных успешно опросов всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период.

Количество всех учащихся

Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период.

Количество учащихся закончившие обучение

Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период и завершившие его.

Количество учащихся "в процессе" обучения

Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период и начавшие его, но не закончившие.

Количество учащихся не приступившие к обучению

Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период и не начавшие его.

Рейтинг (от 1 до 5)

Текущий общий рейтинг курса, который выставляют ученики в потоках этого курса.

Подаккаунт

Выводится, только если выгрузка происходит через мастер-аккаунт.

Тип

Обычный / Делегирован / Авторский

  • Обычный — курс, созданный в конкретном аккаунте;
  • Делегирован — делегированный курс из МА в подаккаунт;
  • Авторский — авторский курс, доступ к редактированию которого ограничен.

Категории

Принадлежность курса к категориям курсов.
В строках указывается принадлежность к категории напротив соответствующих курсов — указывается название категории.
Если категорий у курса несколько, то указываются в одной ячейке через запятую. Если в какой-то категории не имеет значение, то остается пустым.

Компетенция. (<название подкомпетенции>)

Принадлежность курса к подкомпетенциям в компетенциях курса.
В выгрузке: название столбца = "Компетенция (<название подкомпетенции>)". В строках указывается принадлежность курса к подкомпетенциям напротив соответствующих курсов — указывается название подкомпетенции.
Если подкомпетенций у курса несколько в рамках одной компетенции, то подкомпетенции указываются в одной ячейке через запятую. Если в какой-то компетенции не имеет значение подкомпетенции, то остается пустым.

Как скачать сводный отчет по курсам и программам

Перейдите в раздел "Отчеты" в боковом меню, затем нажмите на кнопку "Создать отчет".

На появившейся странице выберете тип отчета “Сводный отчет по курсам”, далее сверху справа нажмите на "Перейти к созданию отчета".

Далее необходимо будет выбрать период за который нужно сформировать отчет, а также выбрать курсы, потоки и указать какие именно листы отчета нужно выгрузить.

  1. Период. Позволяет выбрать период выгрузки отчета.
    Обратите внимание: Период выгрузки влияет на некоторые параметры листов отчета, при выборе периода необходимо это учитывать, чтобы получить нужные данные в отчете.
  2. Курсы. Позволяет выбрать все или только нужные курсы.
  3. Потоки обучения. Позволяет выбрать все или только нужные потоки курсов.
  4. Листы в отчете. Позволяет установить чекбокс только на нужные листы отчета.
  5. Сформировать отчет и выйти. При нажатии на кнопку, отчет будет сформирован и откроется общая страница с отчетами.

Время активности пользователей в листах сводного отчета

Время активности пользователей отображается на всех трех листах сводного отчета:

  1. Вовлеченность Параметр "Времени в системе" - показывает общее активное время, проведенное пользователем в аккаунте.
    Параметр состоит из времени, которое ученик тратит на обучение и на изучение системы, т.е. это общее время ученика, которое он провел в системе. Значение данного параметра может выгружаться с погрешностями, так как переносится статистика только более 5 минут.
    Данный параметр обновляется раз в сутки.

    Почему ограничение минимум 5 минут?

    Это связано с тем, что активным пользователь считается, только если он провел более 5 минут в системе в рамках календарного месяца. Именно поэтому в данный параметр переносятся временные интервалы только более 5 минут.

    Важно:
    Именно из-за погрешности, что описана выше, данные параметра "Времени в системе" на листе "Вовлеченность" могут не совпадать с другими на остальных листах сводного отчета.
    Также из-за погрешности, данные параметра могут не совпадать на странице "Посещаемость", с данными на графиках.

  2. Информация о курсах Параметр "Общее время затраченное учениками на обучение" - показывает сумму времени, затраченного всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки курса.
    Параметр состоит из времени затраченного на прохождение заданий, прочтение материалов курса, написание тестирований и т. д.
    То есть данный параметр состоит из затраченного времени на все материалы курса.
    Данный параметр обновляется каждый раз, когда ученик проходит новый материал/тестирование/задание и т.д.

  3. Подробная таблица Параметр "Времени потрачено" - показывает время, затраченное учеником на обучение в конкретном потоке курса.
    Параметр считается аналогично с параметром "Общее время затраченное учениками на обучение" на листе "Информация о курсах", только по одному ученику.