Потоки в программе смешанного обучения: Запуск обучения, просмотр результатов
Про потоки обучения
Сама по себе любая программа обучения представляет из себя "шаблон" с определенным набором обучающих событий: курсы, вебинары, мероприятия - добавляемые менеджером обучения.
Подробнее о том что такое программа.
Для того, чтобы запустить обучение в какой-либо программе - достаточно добавить в него хотя бы один "поток обучения". При этом, программа может содержать неограниченное количество потоков с обучением. Их можно:
- Редактировать (изменять параметры, участников, ответственных);
- Создавать;
- Удалять;
- Завершать вручную (если есть такая необходимость).
"Поток обучения" программы позволяет гибко настраивать для разных категорий учеников: родолжительность обучения в программе и обучающих событиях, логику прохождения программы (последовательно, свободно), логику прохождения разделов в курсах, которые находятся в ее составе.
Более подробно все возможности и параметры рассмотрим ниже в этой статье.
Добавление нового потока в программу
В личном кабинете есть несколько страниц где это можно сделать.
- Раздел "Обучение" в боковом меню, затем "Программы" в верхнем и навести на нужную программу в списке - появится кнопка "Добавить поток".
- В режиме редактирования или создания программы, кнопка "Запустить обучение".
Появится экран запуска обучения - добавление нового потока в программу. Весь процесс разбит на 3 шага.
Шаг 1 - Параметры потока
На этом шаге задаем все основные параметры того, как именно будут учиться пользователи, что им будет доступно после завершения обучения и еще несколько других настроек.
-
Название потока обучения. Лучше задавать название таким образом, чтобы потом вспомнить, какая именно категория или группа пользователей обучается в программе. Название потока обучения видят только другие менеджеры обучения, а также оно выводится в отчетах по курсам и программам в системе. Ученики не увидят.
-
Режим прохождения обучающих событий в программе. Позволяет определить логику прохождения событий учениками в программе.
Несколько вариантов:
- Свободное прохождение. Ученик сразу имеет доступ к прохождению всех событий программы. При этом, видит тот порядок, который задан в шаблоне программы.
- Последовательное прохождение. Ученик проходит программу последовательно — одно событие открывается за другим в зависимости от определенных условий. При этом, порядок последовательности задан в шаблоне программы.
Ниже присутствует настройка, позволяющая копировать результаты из курсов, входящих в состав программы, в поток программы.
Кратко поясним суть данного функционала:- Допустим, вы добавили в программу курс.
- Ученик уже проходил данный курс вне потока программы, курс находится в пройденных и завершен успешно, а также у курса завершен поток, в котором находится ученик.
- Если указать чекбокс с данной настройкой, то прогресс ученика будет перенесен из потока отдельного курса в поток текущей программы, и ученику не придется заново проходить курс. При выборе чекбокса появятся две настройки:
- Переносить лучший результат. Если у ученика было несколько потоков в одном курсе, то результаты будут перенесены из потока с лучшим результатом
- Переносить последний результат. Если у ученика было несколько потоков в одном курсе, то результаты будут перенесены из потока, который был назначен ему последним.
Важный момент: функционал не является базовым, для его подключения направьте нам заявку на help@teachbase.ru.
-
Дополнительные настройки.
- Доступ к содержанию курсов после завершения. После того, как обучение по какому-либо курсу в программе завершается, то все оставшиеся свободные попытки в тестах аннулируются, прием ответов на задания останавливается. Кроме этого система перестает записывать активность - время, прогресс прохождения и прочее. Если, помимо этого, хотите запретить ученикам открывать материалы курсов для просмотра - то выбирайте вариант "Только результаты обучения".
- Открытие разделов в курсах. Настройка позволяет задать логику прохождения разделов во всех курсах программы.
Несколько вариантов:- Обучение происходит в любом порядке. Ученик сможет начать изучение курса с любого раздела. Хоть задом наперед.
- Разделы открываются последовательно. Сначала будет открыт только первый раздел. Чтобы открылся следующий - ученик должен просмотреть все материалы, пройти все тесты и задания в предыдущем. И так далее.
- Ученики могут видеть свой рейтинг в курсах среди остальных в этом же потоке обучения. Включает дополнительный раздел в курсах программы для учеников - просмотр своего рейтинга среди остальные учеников в том же потоке обучения. Подробнее про раздел "Рейтинг".
- Отправлять еженедельный отчет по курсам. Включает автоматическую отправку еженедельного отчета по этому потоку для всех курсов в программе: проверяющим, наставникам и владельцам - создателям курсов. Отправляется каждый понедельник утром. Выглядит примерно вот так: Еженедельный отчет (opens in a new tab).
Шаг 2 - Условия прохождения программы и обучающих событий
На этом шаге определяется продолжительность прохождения программы учениками, отдельных обучающих событий, которые требуют этого,а также условий открытия доступа к событиям в программе - если был выбран последовательный вариант прохождения событий в программе на предыдущем шаге.
-
Условия открытия следующего в очереди события. Настройка позволяет задать логику прохождения обучающих событий в программе. Доступна только в том случае, если на предыдущем шаге выбран не вариант свободного прохождения.
Несколько вариантов:
- От заданного интервала открытия в днях. Укажите значение в количестве суток и система сама будет открывать доступ к каждому следующему обучающему событию в программе с заданным интервалом.
- От результата ученика.
- Предыдущее событие пройдено. Курс изучен учеником — прогресс = 100% (не важно успешно пройден или нет. На успешность влияет набор проходного балла в курсе.
- Предыдущее событие пройдено, при этом успешно. Курс изучен учеником — прогресс = 100% и при этом пройден успешно. На успешность влияет набор проходного балла в курсе.
-
Период обучения. Здесь выставляется непосредственно условие продолжительности прохождения обучения всей программы для конкретного потока обучения.
- Дату начала можно указать в будущем?
Можно установить дату и время начала обучение в потоке на будущую дату. В таком случае, все, кто зачислен в такое обучение, в назначенное время получат уведомление о старте программы.Есть несколько вариантов:
-
Без даты завершения. Ученик не будет ограничен по времени. Программа перейдет в состояние завершенной как только он изучит и пройдет все, что было в ней. Другими словами, "Прогресс" прохождения должен быть = 100%.
-
До определенной даты. Если есть понимание того, в какой день, час и минуту должно закончиться обучение - эта настройка то, что надо.
-
Количество дней. Если обучение по этой программе нужно запускать частенько, при этом ясно, какой период времени оно должно длиться - какое общее количество дней. Укажите значение в количестве суток и каждый новый ученик, добавленный в этот поток, автоматически получит свой выделенный срок на прохождение.
- Как рассчитывается дата завершения, если продолжительность задается в днях?
Система сама рассчитает дату завершения программы для каждого ученика индивидуально: считая датой старта - время начала программы (если программа начинается без задержки, то с даты зачисления ученика в поток).
-
-
Время проведения конкретных событий. В случае, если для какого-либо обучающего события потребуется указать время проведения. Например, для вебинара или мероприятия, которые находятся в составе программ, то это можно сделать нажав на соответствующую кнопку у конкретного события.
Шаг 3 - Выбираем участников и назначаем ответственных
- Список ответственных. Здесь можно выбрать всех тех, кто будет помогать ученикам проходить обучение, курировать, наставлять, проверять ответы, проводить вебинары (если они включены в программу) и так далее. Подробнее об этом ниже в статье.
- Список учеников. Здесь отображаются все те ученики, которые были выбраны для прохождения обучения в программе и конкретном потоке.
Если список изменялся через кнопку "Управлять учениками", то изменение вступит в силу, только после нажатия на кнопку "Сохранить" - если редактируется список существующего потока, либо на кнопку "Запустить обучение" - если создается новый поток с обучающимися. - Управление учениками. Открывает меню управления списком участников конкретного потока курса. Подробнее об этом ниже в статье.
- Группы учеников. Фильтрация списка всех отображаемых пользователей в блоке "Список учеников". Отображаются значения для выбора на основе ваших созданных групп пользователей в аккаунте.
- Импортировать учеников. Возможность импортировать учеников файлом сразу в поток.
После нажатия на кнопку "Импортировать учеников" появится окно, в котором есть два варианта действий:
- Загрузите уже готовый заполненный файл.
- Нажмите кнопку «Скачать .xls xшаблон». После нужно будет заполнить файл импорта логинами пользователей, которых нужно импортировать.
При условии, что все сделано правильно, Вы получите сообщение об успешном импорте пользователей в поток.
Если в файле что-то не так с некоторыми пользователями, появится окно, в котором можно скачать файл с логинами пользователей, которые не были загружены:
Важно: зз файла импорта будут добавляться только те пользователи, которые присутствуют в аккаунте, все остальные пользователи будут отданы в мини файле отчета как ошибочные.
Выбираем участников обучения
Чтобы попасть в раздел назначения обучения пользователям в уже существующем потоке, перейдите на страницу его редактирования, если поток новый то, далее, внизу страницы, нажмите на кнопку "Управление учениками". После чего, откроется окно управления списком участников:
Обратите внимание.
Нажимая на кнопку для выбора всех пользователей, по умолчанию, выбираются только первые 50 подгруженных в списке. Чтобы выбрать вообще всех, предварительно необходимо подгрузить весь список пользователей - прокрутив список до конца.
- Закрыть. Отменяет сделанные действия со списком участников;
- Поиск. Позволяет найти пользователя по его логину в системе или имени;
- Список учеников:
- Все ученики - список всех тех, кто еще не проходит обучение в данном потоке программы, но доступен для назначения обучения;
- Проходят обучение - список всех тех, кто зачислен в поток, для прохождения обучения в программе.
- "<". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Проходят обучение" перемещаются в колонку "Все ученики";
Фактически, исключение выбранных учеников из потока программы. - ">". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Все ученики" перемещаются в колонку "Проходят обучение";
Фактически, зачисление выбранных учеников в поток программы = назначение им обучения в программе. - Фильтрация. Возможность отфильтровать список всех пользователей по доступным фильтрам: группы, подгруппы, команды;
- Готово. Фиксирует сделанные изменения списка участников, до момента сохранения изменений в потоке.
Обратите внимание.
Сделанные изменения со списком участников на экране управления учениками вступят в силу только после того, как будет нажата кнопка "Сохранить" (для существующего потока) или кнопка "Запустить обучение" (для нового создаваемого потока) на экране изменения настроек потока.
Выбираем помощников, докладчиков и ответственных за обучение
Если вы заранее настроили "Наставников", то список их имен отобразится на этой странице (выводятся все те, чьи подопечные выбраны для прохождения обучения в потоке). При этом вы можете сами выбрать тех, кто будет "закреплен" за этим потоком обучения - выводится список тех, кто имеет роль выше чем "ученик" в аккаунте.
Чтобы попасть в раздел назначения проверяющих вручную в уже существующий поток, перейдите на страницу его редактирования, если поток новый то, далее, откройте настройки доступа, чуть ниже увидите раздел "Список ответственных":
- Что будет, если ученик сам зарегистрируется в курс? При этом у него есть ранее закрепленный "Наставник".
Система автоматически отобразит "Наставнику" этого подопечного курс (поток обучения), который проходит ученик, в личном кабинете для наблюдения результатов.
Последнее действие - нажать на кнопку "Запустить обучение".
Обратите внимание.
Лучше всего и правильнее не создавать каждый раз новые потоки - если у вас уже есть существующие, которые имеют те же самые параметры: длительность обучения, логика прохождения, доступность после завершения, тип доступа и т.п.
Вы всегда можете добавить новых учеников в уже запущенное обучение - через возможность редактирования потоков. В перспективе, это позволит вам не "захламлять" программу большим количеством потоков, в свою очередь это даст вам возможность проще ориентироваться и без лишнего труда управлять системой.
Редактирование существующего потока
В некоторых ситуациях, может потребоваться изменить какие-либо параметры в уже запущенном потоке обучения. Самый частые случаи: добавить или удалить новых участников, изменить дату окончания.
В редактирование уже созданного потока можно попасть несколькими путями:
- Через раздел "Обучение" - "Программы" - нажать на карточку с нужным курсом, откроется список - навести на строку с названием нужного потока - появятся кнопки для действий.
- Через просмотр потока обучения. Нажав на его название у интересующей вас программе в разделе "Обучение" - "Программы".
После этого, откроется уже знакомая вам страница редактирования потока, где можно спокойно перемещаться между доступными разделами и сохранять изменения только там, где потребуется.
Просмотр результатов обучения потока
Чтобы попасть в просмотр результатов нужного вам потока обучения или увидеть все сразу в рамках конкретной программы, можно сделать так:
- Через раздел "Обучение" - "Программы" - нажать на карточку с нужной программой, откроется список всех потоков, которые были когда-либо в нем запущены - нажмите на имя интересующего вас.
Откроется страница просмотра выбранного потока обучения, на которой можно скачать Общую статистику по программе обучения и Детальный отчет по событиям.
Подробнее об отчетах "Общая статистика" и "Детальный отчет по событиям" можно прочитать в статье Статистика и отчеты: Программа смешанного обучения.