Потоки в тестах: Запуск обучения

Для того чтобы запустить обучение и назначить тест ученикам, необходимо добавить в него “поток обучения”.
При этом, тест (как и курс или программа) может содержать неограниченное количество потоков с обучением.

Их можно:

• редактировать (изменять параметры, участников, ответственных)
• создавать
• удалять
• завершать вручную (если есть такая необходимость)

Создание потока

В личном кабинете есть несколько страниц, где это можно сделать:

1. На главной странице находим раздел "Обучение" в боковом меню, затем переходим в "Тесты". Далее нужно навести курсор на выбранный тест в списке - появится кнопка "Добавить поток".

Если кнопка “Добавить поток” неактивна, значит тест пока находится в статусе черновика и не опубликован. Для публикации теста нужно зайти в редактирование и нажать кнопку “Опубликовать тест”.

2. В режиме редактирования или создания теста кнопка “Добавить поток”.
   Обратите внимание: кнопка появляется после публикации теста, в режиме черновика отсутствует.

Появится экран запуска обучения - добавление нового потока в тест. Весь процесс разбит на 2 шага.

Шаг 1 - Параметры потока

1. Название потока. Эта строчка не может быть пустой. Название потока будет отображаться только в кабинете менеджера, ученики его не видят.
2. Период обучения. Условие продолжительности прохождения теста для конкретного потока обучения.

Есть несколько вариантов:

• Без даты завершения. Ученик не будет ограничен по времени. Тест перейдет в состояние завершенного, как только он ответит на все вопросы.
• До определенной даты. Если есть понимание того, в какой день, час и минуту должно закончиться обучение - эта настройка то, что надо. Она позволяет установить определенную дату окончания потока.
• Количество дней. Если назначать тест нужно часто, и при этом ясно, какой период времени обучение должно длиться - какое общее количество дней. Укажите значение в количестве суток - и каждый новый ученик, добавленный в этот поток, автоматически получит свой выделенный срок на прохождение.

Как рассчитывается дата завершения, если продолжительность задается в днях?
Система автоматически рассчитает дату завершения теста для каждого ученика индивидуально: считая датой старта - время начала теста (если тест начинается без задержки, то с даты зачисления ученика в поток).

3. Дополнительные настройки. На данный момент можно настроить следующее:

   Срок действия сертификата. Этот пункт появляется только в том случае, есть в тесте был настроен сертификат. Позволяет ограничить срок действия выданного сертификата днями или месяцами. Как только ученик получит такой сертификат, автоматически запускается расчет срока действия, по его истечению, сертификат исчезает из доступа у пользователя. Функционал находится в разработке.

4. Выбрать учеников. Переход к следующему шагу.

Шаг 2 - Выбираем участников и назначаем проверяющих

1. Настройки доступа к тесту. На данный момент есть 2 варианта доступа:

   • Выбранные ученики. Обучение по этому тесту будет доступно только тем, кого выберете в списке.\
   • Доступ в библиотеке курсов. Режим позволяет открыть тест для саморегистрации ученикам из раздела "Библиотека обучения". При этом, вы можете выбрать из списка сами тех, кому тест должен быть назначен "принудительно". Подробнее настройки данного раздела описаны ниже.

   При выборе настройки “Доступ в библиотеке обучения” появляется новый функционал:

   

   1. Настройка видимости в "Библиотеке обучения". Подробнее о настройке можно узнать из статьи: Видимость потоков в "Библиотеке обучения".
   2. Настройка страницы регистрации в обучение. Отображаются только при выборе "Доступ в библиотеке обучения". Дополнительная возможность, позволяющая создать специальную анкету, которую заполняет пользователь перед регистрацией на тест. Позволяет включить пре-модерацию заявок. То есть пользователь подает заявку на добавление в тест, а куратор решает, одобрить ему доступ или нет.
      Подробнее: Анкета для регистрации.
   3. Ограничение количества учеников в потоке. Когда на тест запишется выбранное количество учеников, следующий ученик уже не сможет записаться на тест - кнопка “Записаться” станет неактивна и появится надпись “Мест не осталось”.

   

   4. Разрешить покинуть тест для самозаписавшихся. Настройка работает только в рамках самозаписи, и позволяет ученику покинуть обучение до или после старта обучения, в зависимости от выбора внутри настройки.

2. Список проверяющих. Функционал позволяет назначить проверяющих - тех, кто будет проверять ответы и задания из теста, курировать учеников и следить за прохождением обучения.

3. Список учеников. В окне отображаются все те ученики, которые были выбраны для прохождения обучения по тесту в конкретном потоке.
   Если список изменялся через кнопку "Управлять учениками", то изменение вступит в силу, только после нажатия на кнопку "Сохранить" - если редактируется список существующего потока, либо на кнопку "Запустить обучение" - если создается новый поток с обучающимися.
   Кнопка “Группы учеников” над данным разделом позволяет отфильтровать список всех отображаемых пользователей в блоке "Список учеников". Отображаются значения для выбора на основе ваших созданных групп пользователей в аккаунте.

4. Импортировать учеников. Для добавления учеников списком с помощью .xlsx файла.
   Подробнее: Импорт участников обучения файлом.

5. Управление учениками. Открывает меню управления списком участников конкретного потока теста.

• Фильтр. Фильтрация учеников по группам, командам. Также присутствует поиск по отдельным ученикам.
• Все ученики. Список всех учеников аккаунта.
• Ученики потока. Список учеников, уже выбранных для прохождения обучения в этом потоке.

Чтобы добавить учеников в поток, необходимо найти их в списке слева, отметить галочкой - и нажать кнопку >. После этого выбранные ученики появятся в списке справа.
Чтобы удалить учеников из потока, необходимо также отметить их в правом списке и нажать на кнопку < .

• Применить. Обязательно нажмите кнопку для сохранения изменений.

6. Запустить обучение. При нажатии на кнопку будет создан поток обучения.

Импорт участников обучения файлом

Чтобы попасть в раздел назначения обучения пользователям в уже существующем потоке, перейдите на страницу его редактирования, если поток новый то, далее, нажмите на кнопку "Выбрать учеников" при создании потока. После чего, откроется окно управления списком участников, в котором нужно нажать на кнопку "Импортировать учеников":

В появившемся окне, есть два варианте действий:

1. Загрузите уже готовый заполненный файл.
2. Нажмите кнопку «Скачать .xlsx шаблон». После нужно будет заполнить файл импорта логинами пользователей.

При условии, что все сделано правильно, Вы получите сообщение об успешном импорте пользователей в поток. Если в файле что-то не так с некоторыми пользователями, появится окно, в котором можно скачать файл с логинами пользователей, которые не были загружены:

Видимость потоков в "Библиотеке обучения"

Возможность указать для какой группы или подгруппы пользователей показывать этот тест в разделе "Библиотека обучения", где он доступен ученикам для саморегистрации.
Работает так: тест будет доступен в "Библиотеке обучения" только тем ученикам, которые состоят в указанных настройкой группах или подгруппах. При этом, у пользователя может быть больше групп или подгрупп, но обязательно присутствуют хотя бы те, что указаны вами в настройке. Настройка работает только для раздела "Библиотека обучения". Поэтому, если вы самостоятельно зачислите в такой поток ученика из других групп, то доступ у него будет, а сам тест отобразится в разделе “Мое обучение” - "Тесты" - “Текущие”.
Отображаются только при выборе настройки: "Доступ в библиотеке обучения".

Для настройки отображения необходимо добавить правила, для этого нажимаем “Настроить правила видимости” и на открывшейся странице “Добавить правило”.

На панели создания правила нужно выбрать группу или подгруппу для которой будет отображаться тест в библиотеке обучения.

1. Поле для выбора группы/подгруппы.
   • Поиск. Впишите название группы/подгруппы для быстрого выбора.
   • Окно выбора группы/подгруппы. Список для выбора необходимой группы/подгруппы.
2. Кнопка “Добавить правило”.
3. Кнопка “Сохранить”. Обязательно нажать, чтобы зафиксировать изменения.

Созданные правила отображаются на текущей странице и работают между собой по логике “или”, например, в одном правиле выбрана подгруппа А, в другом подгруппа Б (подгрупп в рамках одной группы можно указать больше). Тест будет отображаться в библиотеке обучения у учеников которые состоят в подгруппе А или Б.

Группы/подгруппы внутри одного правила работают по логике “и”, например, в одном правиле выбрана подгруппа А и подгруппа Б. Тест будет отображаться ученикам состоящим в обеих подгруппах (присвоенных ученику подгрупп может быть больше, главное, чтобы были добавлены подгруппы, указанные в правиле). Добавлять в правило можно как подгруппы, так и целые группы.

Управление потоками

Для просмотра списка потоков и управления ими нажмите на иконку “карандаш” в карточке теста и перейдите на вкладку “Потоки”.

1. Список потоков.
2. Фильтр потоков по версиям теста. Можно выбрать какие потоки отображать:
   • Все. Будут выведены все потоки теста.
   • Если версий более двух, то в списке появятся на выбор номера версий.
   • Последняя. Будут выведены потоки с последней версией теста.
3. Фильтр потоков по статусу потока.
   • Все. Будут выведены все потоки теста.
   • Активный.
   • Неактивный.
   • Запланированный.
4. Версия теста. Показывает какая версия теста используется в потоке. По нажатию на версию вы перейдете в редактирование содержания. Если в потоке используется не последняя версия, то отредактировать её возможности не будет.
5. Удалить. Удаление выбранного потока/потоков. Также вы можете удалить поток в карточке теста, как это сделать: Для удаления потока вам нужно нажать на карточку с нужным тестом, откроется список всех потоков, затем нажмите на иконку “три точки” и затем “Удалить”.
   Обратите внимание: при удалении потока будет удалена вся статистика. Перед удалением рекомендуем сохранить всю необходимую информацию.

6. Завершить. Завершение обучения в выбранном потоке/потоках.
   Обратите внимание: завершение потока является необратимым действием, после которого ученики, находящиеся в этом потоке, больше не смогут пройти тест (если ранее они его не проходили).

Редактирование потоков

Для редактирования настроек конкретного потока вам нужно зайти в раздел "Обучение" - "Тесты" - нажать на карточку с нужным тестом, откроется список всех потоков, затем нажмите на иконку “карандаш” на интересующем вас потоке.

При редактировании потока доступен ограниченный функционал по сравнению с созданием.

Параметры потока

1. Название потока. Вы можете изменить название уже созданного потока.
2. Период обучения. Дает возможность изменить настройки периода, например, в потоке “Без даты завершения” установить дедлайн на конкретное число и наоборот. При выборе дедлайна “Количество дней” изменить его возможности не будет.

3. Дополнительные настройки. Можно изменить настройки срока действия сертификата.
4. Кнопка “Сохранить”. Обязательно нажать, чтобы зафиксировать изменения.

Управление учениками

Управление учениками в уже созданных потоках не отличается от аналогичной страницы при создании.

Подробнее об управлении учениками вы можете узнать из раздела статьи: Шаг 2 - Выбираем участников и назначаем проверяющих.

Просмотр результатов

Чтобы попасть в просмотр результатов нужного потока обучения, необходимо зайти в раздел "Обучение" - "Тесты" - нажать на карточку с нужным тестом, откроется список всех потоков, которые были когда-либо в нем запущены - нажмите на имя интересующего вас.

Откроется страница с информацией о потоке и учениках.

1. Название потока. Выводится название того потока, который сейчас открыт для просмотра.
2. Статистика обучения. Небольшой виджет, который показывает сводную информацию по всем ученикам выбранного потока.
3. Фильтры. Позволяет фильтровать список учеников в потоке.
4. Поиск. Строка поиска по ФИО/Логину для быстрого поиска конкретных учеников.
5. Список учеников. Таблица со списком учеников. Ученики конкретного выбранного потока обучения. Содержит несколько колонок:
   1. Время завершения: дата и время когда ученик завершил прохождение теста.
   2. Итоговый балл / %: общее количество баллов в количестве и процентах, которые набрал ученик в ходе прохождения теста.
   3. Итоговый результат: итоговый результат прохождения теста учеником. Имеет несколько состояний:

      • Успешно: тест завершен, все условия для успешного прохождения теста выполнены.

      • Неуспешно: тест не пройден или не были выполнены условия для его успешного завершения.

      • Еще не завершено: обучение еще не завершено.
        Обратите внимание. Обучение считается завершенным, в случаях:

        1. У потока обучения была установлена дата завершения и она наступила. Пока дата завершения не наступит - обучение считается еще не завершенным.
        2. В потоке без дедлайна (без даты завершения), ученик прошёл тест и выполнены все условия для его успешного прохождения.
   4. Дата дедлайна: отображается, если у потока обучения был выбран период обучения: интервальный (в днях) или указана конечная дата и время завершения. Показывает когда у ученика завершится обучение.
6. Сертификат. Если в тесте был настроен сертификат, то здесь появится иконка для его скачивания вами. Иконка появляется только тогда, когда ученик выполнил все условия успешного прохождения теста.
7. Просмотр результатов ученика. Открывает окно с результатами прохождения теста ученика. Подробнее: Просмотр результатов ученика.
8. Скачать отчеты. Кнопка "Скачать отчеты". Позволяет выгрузить очень подробную и детальную информацию в рамках этого теста.

9. Изменить участников. Открывает редактирование потока, раздел “Ученики”, где можно удалить или добавить новых слушателей в обучение.
   Подробнее: Выбираем участников обучения.
10. Выбрать другой поток. Позволяет переключиться в просмотр любого другого потока, который относится к этому же тесту. Кроме этого, дает возможность открыть список участников всех потоков этого теста.
    В окне выбора потоки сгруппированы по состояниям:

• Активные - обучение в них идут прямо сейчас.
• Запланированные - дата старта у этих потоков отложена и еще не наступила.
• Завершенные - дата завершения обучения в потоке наступила.

11. Кнопка для изменений.

• Редактировать поток. Откроет страницу редактирования выбранного потока.
• Завершить поток. Завершает обучение в выбранном потоке.
• Удалить поток.
  Обратите внимание: при удалении потока будет удалена вся статистика. Перед удалением рекомендуем сохранить всю необходимую информацию.

Ученикам из таблицы результатов можно отправить письмо (на email). Для этого выберите нужного ученика/учеников и нажмите на “Отправить письмо”. Затем откроется окно, где вы можете указать тему письма и само сообщение.

Просмотр результатов ученика

Посмотреть статистику конкретного ученика в потоке можно будет только после того, как он пройдет тест. После этого в последнем столбце таблицы с информацией об ученике появится кнопка для открытия статистики.

1. Данные ученика. Выводится ФИО и логин ученика.
2. Виджеты со статистикой конкретного ученика. Небольшой виджет, который показывает информацию по тесту выбранного ученика.
3. Выбор попытки. Если попыток было несколько, то можно переключаться между ними для просмотра результатов каждой попытки.
4. Поиск по вопросам. Строка поиска по тексту вопроса для быстрого поиска конкретных вопросов.
5. Ответы ученика. Отображаются ответы ученика с количеством набранных баллов за вопрос. Для детального просмотра вопроса нажмите на него.

Если был выбран тип вопроса "Развернутый ответ", то его необходимо проверить вручную, как задние.

1. Комментарий к ответу ученика. Возможность оставить комментарий при принятии ответа, если не писать комментарий, то будет отправлен стандартный ответ.

2. Кнопки принять/отклонить ответ.
   Обратите внимание: поменять решение по ответу нельзя.

Анкета для регистрации

При необходимости, можно настроить доступ к любому тесту так, чтобы было достаточно прислать пользователю ссылку, по которой он сам зарегистрируется в нужный тест. При этом можно настроить дополнительную анкету, чтобы собирать дополнительные данные о пользователе и включить премодерацию заявок. То есть открывать доступ к такому тесту только после того, как куратор обучения ее одобрит. Ниже рассмотрим как это сделать.

Создание анкеты

Доступ к тесту открывается через создание потока в нем, куда и будут попадать ученики, после того как зарегистрируются.
Подробно об этом в статье: Запуск обучения, просмотр результатов.

На втором шаге настроек потока, выберите тип доступа "Доступ в библиотеке обучения".
Подробнее об этом: Шаг 2 - Выбираем участников и назначаем проверяющих..

Выбор этого типа доступа позволяет увидеть кнопку с созданием анкеты. Жмем на нее:

Настройка анкеты

1. Премодерация. Если активировать эту настройку, то для того, чтобы ученик получил доступ к тесту, после подачи заявки на него, куратор обучения должен будет ее подтвердить. Иначе отклонить и доступ не откроется. Сделать это можно в просмотре потока, в разделе с заявками на обучение.
   До момента, пока заявка не будет подтверждена, ученик будет видеть этот тест в своем личном кабинете таким образом:

2. Подгруппы для самостоятельного заполнения. Если активировать эту настройку, то при подаче заявки на регистрацию в этот тест, ученикам нужно будет выбрать из предложенного списка принадлежность к группе.
   Подробнее про группы пользователей: Добавление групп и подгрупп пользователей и организации структуры. Например, выбрать к какой должности он относится. Это позволяет сделать так, чтобы пользователи сами добавляли себя в созданные вами группы пользователей еще при регистрации.

• Группа обязательна к заполнению: пользователь обязательно должен будет выбрать к какой группе принадлежит. Пропустить этот шаг будет нельзя.
• Пользователь может добавлять подгруппу: при активации этой настройки, ученик сможет сам ввести значение для новой подгруппы из предложенной группы, в которую будет зачислен. Например, добавить новую должность в группу "Должности" и так далее.

3. Автоматическое добавление пользователя в подгруппу. В этом поле можно выбрать подгруппы, в которые будет добавлен ученик в обязательном порядке. Поле не будет отображаться в анкете у ученика.

4. Вопросы в анкете. Доступно 3 типа вопросов: развернутый ответ, единичный выбор, множественный выбор.
   Ответы на эти вопросы пользователь должен будет дать перед тем, как зарегистрироваться на тест. После чего, куратор обучения сможет увидеть эти ответы в интерфейсе личного кабинета и выгрузить в Excel-файл.

• Это обязательный вопрос: при активации этой настройки, пользователь обязательно должен будет дать ответ на этот вопрос и не сможет его пропустить.

5. Кнопка "Сохранить". Жмем, когда все готово, чтобы сохранить изменения.

Создание, редактирование, удаление, перемещение вопросов

Создание вопроса

Чтобы создать вопрос, нажмите на кнопку: “Добавить” левой кнопкой мыши.

Редактирование вопроса

Наведите на вопрос в списке и нажмите на него левой кнопкой мыши или нажмите на иконку “карандаш”:

Удаление вопроса

Наведите на вопрос в списке и нажмите на иконку "Корзина" левой кнопкой мыши и подтвердите действие:

Перемещение вопроса

Чтобы изменить позицию вопроса в списке, наведите на иконку с тремя полосками сбоку и потяните, зажав левой кнопкой мыши, на нужное место:

Просмотр и выгрузка заявок

Чтобы попасть в раздел с просмотром заявок нужного вам потока обучения, вам нужно зайти в раздел "Обучение" - "Тесты" - нажать на карточку с нужным тестом, откроется список всех потоков, которые были когда-либо в нем запущены - нажмите на имя интересующего вас.

На открывшейся странице, нажмите на кнопку "Заявки на обучение":

Далее, на странице вы увидите весь список заявок на тест. Чтобы открыть заявку для просмотра, нажмите на имя пользователя:

Пример отображения заполненной заявки (анкеты):

Если была настроена премодерация заявок, то появятся кнопки "Отклонить" и "Принять". В случае "Принять", ученику откроется доступ к тесту, на который подана заявка.

Можно один раз сменить решение по анкете с "Заявка отклонена" на "Заявка принята" в разделе "Рассмотреныне".

Также, если выделить одну или несколько заявок, появятся кнопки для быстрых действий: отклонить все, принять все, удалить заявку.

Чтобы выгрузить все заявки в файл, нажмите на кнопку "Скачать отчет":