Полное руководство: Задания

Для регулярной оценки уровня знаний учащихся зачастую не требуется разрабатывать полноценные курсы - достаточно компактных проверочных заданий без лишней функциональности.

Наша платформа позволяет создавать такие задания как отдельные элементы. Их можно использовать для проверки учеников вне рамок курсов или программ.

Обратите внимание: Данный функционал опциональный и находится в разработке, подключить можно через обращение к менеджерам или на почту help@teachbase.ru.

Создание и редактирование

Для того что бы создать новое задание нажмите кнопку “Создать” и в открывшемся окне выберете “Задание”.

Для того чтобы отредактировать уже существующее задание, перейдите во вкладку “Банк заданий” и напротив нужного вам задания нажмите на иконку “карандаш”.

Содержание

1. Название. Данная строка не может быть пустой, по умолчанию в ней стоят слова “Новое задание” и время создания задания.

2. Материал задания. Блок в котором содержится текст задания.

3. Загрузить файл. Позволяет прикрепить файл в дополнение к тексту задания.

4. Добавить вариант задания. Вы можете добавить несколько вариантов задания для ученика и только один вариант будет выдан для прохождения.

   Как работает распределение вариантов между учениками?

   • Если количество учеников в потоке меньше или равно количеству вариантов задания, то у каждого ученика будет свой вариант.
   • Если количество учеников в потоке больше, чем количество вариантов, то сначала выдаются все варианты по очереди, потом круг выдачи вариантов начинается снова и так бесконечно.

5. Черновик задания. До тех пор, пока задание не будет опубликовано, оно находится в состоянии “черновика”. В этом статусе в задание можно вносить любые изменения.

6. Предпросмотр. Функционал находится в разработке.

7. Опубликовать задание. Нажав на кнопку, вы подтверждаете создание первой версии задания и получаете возможность добавить в задание поток обучения.

   Обратите внимание: Неопубликованное задание нельзя назначить ученикам.

Настройки

1. Компетенции. Выберете компетенции, которые будут присвоены ученику после прохождения задания.

2. Категории. Позволяют "тегировать" задания, чтобы в будущем иметь возможность фильтровать список всех заданий по указанным значениям. Отображаются в фильтре у учеников и организаторов обучения.

3. Условия успешного прохождения задания. В данном блоке вы можете настроить условие, при котором ученик сможет пройти задание.

   • Только полный ответ. Будет выставлен максимальный балл. Если куратор после проверки принимает ответ, ученик получает максимальный балл, который задан в настройках задания.
   • Учитывать неполный ответ. При принятии ответа ученика, куратор сможет выбрать, сколько баллов зачислить за ответ, но не более максимального балла.
   • Автоматически принимать ответ на задание. Любой ответ ученика будет сразу засчитан как верный с максимальным баллом. Дополнительно можно указать комментарий, который будет показан ученику. Если не указывать комментарий, то будет применен стандартный: "Ваш ответ принят".

4. Количество баллов за правильный ответ. Указывается количество баллов, которые будут начислены ученику, в случае принятия ответа проверяющим.

5. Лимит потоков для прохождения. Вы можете ограничить количество потоков, на которые ученик сможет записаться самостоятельно. Ограничение работает только при самозаписи ученика из “Библиотеки обучения”, менеджер может добавлять ученика в неограниченное количество потоков.

Внешний вид

1. Фон. Картинка с фоном отображается на страницах саморегистрации в задание по ссылке. Функционал саморегистрации на задание по ссылке находится в разработке.
2. Название. В разделе “Внешний вид” также можно изменить название задания.
3. Описание задания. Краткое описание - о чем это задание. Отображается на страницах саморегистрации в задание, а также на его карточке в списке всех заданий.
4. Обложка. Отображается везде, где присутствует задание. Рекомендуемое разрешение для картинки 236х170 px, формат только jpg, png.
5. Ссылка на промо-ролик. Ссылка на Youtube-видео. Отображается только на странице для саморегистрации на задание по ссылке, на данный момент функционал находится в разработке.
6. Авторы. Текстовое поле, в котором через запятую можно перечислить людей или название организации, которые имеют отношение к заданию.

Потоки в заданиях: Запуск обучения

После публикации задания появится возможность запустить обучение и назначить задание ученикам. Для этого необходимо добавить в задание “поток обучения”.
При этом, задание (как и курс или программа) может содержать неограниченное количество потоков с обучением.

Их можно:

• редактировать (изменять параметры, участников, ответственных)
• создавать
• удалять
• завершать вручную (если есть такая необходимость)

Добавление нового потока в задание

Перейдите во вкладку “Банк заданий” и нажмите на кнопку “Добавить поток” напротив нужного вам задания.

Обратите внимание: Если кнопка “Добавить поток” неактивна, значит задание пока находится в статусе черновика и не опубликовано. Для публикации нужно зайти в редактирование и нажать кнопку “Опубликовать задание”.

Вы также можете создать поток в меню редактирования задания:

Шаг 1 - Параметры потока

1. Название потока. Эта строчка не может быть пустой. Название потока будет отображаться только в кабинете менеджера, ученики его не видят.

2. Период обучения. Условие продолжительности прохождения задания для конкретного потока обучения.

   Есть несколько вариантов:

   • Без даты завершения. Ученик не будет ограничен по времени. Задание перейдет в состояние завершенного, как только он выполнит его.
   • До определенной даты. Если есть понимание того, в какой день, час и минуту должно закончиться обучение - эта настройка то, что надо. Она позволяет установить определенную дату окончания потока.
   • Количество дней. Если назначать задание нужно часто, и при этом ясно, какой период времени обучение должно длиться - какое общее количество дней. Укажите значение в количестве суток - и каждый новый ученик, добавленный в этот поток, автоматически получит свой выделенный срок на прохождение.

Как рассчитывается дата завершения, если продолжительность задается в днях?
Система автоматически рассчитает дату завершения задания для каждого ученика индивидуально: считая датой старта - время начала задания (если задание начинается без задержки, то с даты зачисления ученика в поток).

3. Дополнительные настройки. На данный момент можно настроить следующее:

   Срок действия сертификата. Этот пункт появляется только в том случае, есть в задании был настроен сертификат. Позволяет ограничить срок действия выданного сертификата днями или месяцами. Как только ученик получит такой сертификат, автоматически запускается расчет срока действия, по его истечению, сертификат исчезает из доступа у пользователя. Функционал находится в разработке.

4. Выбрать учеников. Переход к следующему шагу.

Шаг 2 - Выбираем участников и назначаем проверяющих

1. Настройки доступа к заданию. На данный момент есть 2 варианта доступа:

   • Выбранные ученики. Обучение по этому заданию будет доступно только тем, кого выберете в списке.\
   • Доступ в библиотеке курсов. Режим позволяет открыть задание для саморегистрации ученикам из раздела "Библиотека обучения". При этом, вы можете выбрать из списка сами тех, кому задание должен быть назначен "принудительно".

   При выборе настройки “Доступ в библиотеке обучения” появляется новый функционал:

   

   1. Настройка видимости в "Библиотеке обучения". Возможность указать, для какой группы или подгруппы пользователей показывать это задание в разделе "Библиотека обучения", где он доступен ученикам для саморегистрации. Работает так: задание будет доступен в "Библиотеке обучения" только тем ученикам, которые состоят в указанных настройкой группах или подгруппах.
      При этом, у пользователя может быть больше групп или подгрупп, но обязательно присутствуют хотя бы те, что указаны вами в настройке. Настройка работает только для раздела "Библиотека обучения". Поэтому, если вы самостоятельно зачислите в такой поток ученика из других групп, то доступ у него будет, а само задание отобразится в разделе “Мое обучение” - "Задания" - “Текущие”.
   2. Ограничение количества учеников в потоке. Когда на задание запишется выбранное количество учеников, следующий ученик уже не сможет записаться на задание - кнопка “Записаться” станет неактивна и появится надпись “Мест не осталось”.

   

   3. Разрешить покинуть задание для самозаписавшихся. Настройка работает только в рамках самозаписи, и позволяет ученику покинуть обучение до или после старта обучения, в зависимости от выбора внутри настройки.

2. Список проверяющих. Функционал позволяет назначить проверяющих - тех, кто будет проверять ответы на задания, курировать учеников и следить за прохождением обучения.

3. Список учеников. В окне отображаются все те ученики, которые были выбраны для прохождения обучения по заданию в конкретном потоке. Если список изменялся через кнопку "Управлять учениками", то изменение вступит в силу, только после нажатия на кнопку "Сохранить" - если редактируется список существующего потока, либо на кнопку "Запустить обучение" - если создается новый поток с обучающимися. Кнопка “Группы учеников” над данным разделом позволяет отфильтровать список всех отображаемых пользователей в блоке "Список учеников". Отображаются значения для выбора на основе ваших созданных групп пользователей в аккаунте.

4. Импортировать учеников. Для добавления учеников списком с помощью .xlsx файла.

5. Управление учениками. Открывает меню управления списком участников конкретного потока задания.

• Фильтр. Фильтрация учеников по группам, командам. Также присутствует поиск по отдельным ученикам.
• Все ученики. Список всех учеников аккаунта.
• Ученики потока. Список учеников, уже выбранных для прохождения обучения в этом потоке.

Чтобы добавить учеников в поток, необходимо найти их в списке слева, отметить галочкой - и нажать кнопку >. После этого выбранные ученики появятся в списке справа.
Чтобы удалить учеников из потока, необходимо также отметить их в правом списке и нажать на кнопку < .

• Применить. Обязательно нажмите кнопку для сохранения изменений.

6. Запустить обучение. При нажатии на кнопку будет создан поток обучения.

Версионирование

Это возможность работать с разными версиями одного задания. Сделано для того, чтобы вносимые в задание изменения и корректировки не нарушили прохождение и не изменили статистику у тех слушателей, которым данное задание уже назначено.

Работает это следующим образом: после первоначального создания и внесения необходимых настроек, вы нажимаете на кнопку “Опубликовать задание”. Таким образом создаётся первая версия задания, которую вы можете назначить для прохождения ученикам.

1. Версия. Отображается номер версии задания.
2. Создать новую версию. При нажатии на кнопку появится окно с предупреждением, после подтверждения будет создана новая версия задания.

3. Добавить поток. После создания и публикации версии задания вы сможете сразу добавить новый поток обучения.

После публикации версии возможности редактирования этой версии резко сокращаются. Вы сможете поправить текст задания или заменить прикреплённый файл, но не сможете менять баллы за прохождение, порядок вопросов и другие свойства, которые могут влиять на статистику.

Для внесения более глобальных изменений потребуется создать новую версию задания, нажав на соответствующую кнопку. Новую версию также будет необходимо опубликовать, иначе изменения не сохранятся и не применятся.

После публикации новой версии задания, необходимо создавать новые потоки - в задании(а также курсах или программах, содержащих задание), так как поток при создании запоминает последнюю опубликованную версию. И если просто добавлять учеников в старые потоки, внесенные в задание изменения им не будут доступны.

Как же заменить версию ученикам, которым задание было назначено ещё до внесения изменений?
Если потребуется заменить версию задания ученикам с активным прохождением, вы сможете переместить их в новый поток.

Давайте разберём на примере.

1. Вы создали задание, нажали “Опубликовать” и назначили ученику Ольге.
2. Ольга проходит первую версию задания.
3. Затем вы решили изменить задание - и создали новую версию задания.
4. Ольга (как и каждый ученик в уже открытых потоках обучения) не увидит новых изменений, а максимальное количество баллов за задание и результат у нее останутся без изменений - всё так, как было настроено в первой версии.
5. Чтобы предоставить Ольге новую версию задания, нужно будет создать новый поток - и перенести ученика в него. В этом случае версия задания у всех пользователей в новом потоке будет обновлена.