Серия мероприятий

Что такое Серия мероприятий?

Серия мероприятий — это функция для удобного создания и управления повторяющимися обучающими событиями. Она упрощает планирование и организацию регулярных обучающих встреч. Функция автоматизирует создание мероприятий по заданному расписанию, обеспечивает централизованное управление параметрами серии и позволяет анализировать общие результаты участников.

• Меньше ручной работы: мероприятия создаются автоматически по заданному графику, экономя время менеджеров.
• Централизованные изменения: достаточно один раз поменять время проведения, описание, название, спикеров, участников — и всё обновится во всей серии. Это уменьшает риск ошибок и экономит значительное количество времени на внесение изменений. Например, коррекция дат для 50 мероприятий выполняется за 1 действие вместо 50. При этом сохранена гибкость, для возможности точечных корректировок условий проведения отдельных мероприятий в серии.
• Аналитика по серии: можно смотреть посещаемость и результаты учеников как в общем по всей серии, так и отдельном по каждому мероприятию в ней, чтобы выявлять тренды и улучшать обучение.
• Удобство для участников: в личном кабинете пользователей встречи из серии отображаются понятно — с группировкой, расписанием и фильтрами. Это помогает не запутаться, заранее планировать участие и чаще приходить на встречи.

Создание и управление сериями мероприятий

Как создать серию мероприятий?

1. В личном кабинете менеджера нажмите "Создать" в левом меню.
2. Выберите "Мероприятие".
3. На странице создания выберите "Тип мероприятия" → "Серия мероприятий".
4. Настройте параметры серии, включая расписание, период проведения и участников.
5. Нажмите "Создать серию мероприятий".

Здесь:

• Период проведения - это общий отрезок времени, в рамках которого будет действовать серия мероприятий;
• Повторять по неделям - можно выбрать дни недели и частоту повторения (раз в сколько недель будут проводиться мероприятия);
• Индивидуальное время проведения - это настройка времени для каждого мероприятия, если выбрано несколько событий на каждую неделю.

Чтобы внести изменения в серию мероприятий перейдите в раздел "Обучение" на вкладку "Мероприятия". Наведите на карточку серии и нажмите "Редактировать".

Чтобы удалить серию мероприятий, нажмите на кнопку с дополнительными действиями (три точки) на карточке серии, а затем выберите "Удалить всю серию" и подтвердите удаление в модальном окне.
Обратите внимание: при удалении серии мероприятий удаляются все мероприятия в серии и статистика по ним.

Работа с расписанием и событиями в серии мероприятий

Как просматривать расписание серии мероприятий?

1. Перейдите в раздел "Обучение" → "Мероприятия".
2. Кликните на карточку серии.
3. На странице статистики серии нажмите "Расписание".

Как управлять отдельными событиями в серии?

Для управления отдельными событиями нужно перейти на страницу просмотра расписания серии. На странице расписания вы можете:

• Изменить дату и время проведения каждого отдельного события, которое запланировано в будущем.

• Отменить или восстановить запланированное событие.

• Удалить прошедшее событие. Для этого кликните на соответствующую кнопку рядом с событием в расписании.

При создании и изменении серии мероприятий участники событий полчат e-mail уведомления.

Статистика и отчёты в серии мероприятий

Как просматривать статистику по всей серии мероприятий?

1. Перейдите в раздел "Обучение" → "Мероприятия".
2. Кликните на карточку серии.
3. На открывшейся странице вы увидите дашборд с общей статистикой и таблицу с результатами учеников.

Как просматривать статистику по отдельному событию в серии?

1. На странице расписания серии кликните "Статистика" у нужного события.

2. Откроется страница со статистикой этого мероприятия.

Как выгрузить отчет по серии мероприятий?

1. На странице статистики серии нажмите "Скачать отчет".
2. Выберите тип отчета и подтвердите выгрузку.

В выгруженном отчете будет статистика по каждому проведенному мероприятию из серии. Если требуется отчёт по определённому мероприятию из серии, то его можно выгрузить со страницы статистики конкретного мероприятия.

Особенности и ограничения в сериях мероприятий

На текущий момент существует несколько особенностей и ограничений, которые нужно учитывать при работе с сериями мероприятий.

1. Редактирование настроек расписания всей серии не влияет на

• уже прошедшие мероприятия,
• отмененные события,
• мероприятия-исключения (где дата/время были изменены точечно).

2. Новые ученики добавляются только в активные и запланированные мероприятия серии. В прошедшие мероприятия серии добавить новых учеников нельзя.
3. При удалении учеников из серии они удаляются из всех мероприятий в серии, в том числе из прошедших.

Пока не доступно, но будет добавлено в будущих обновлениях системы:

• слушатели не могут самостоятельно записываться в серию мероприятий, добавить новых участников может только организатор обучения (у роли должен быть доступ к управлению мероприятиями);
• серия мероприятий недоступна для использования в сценариях автоматизации;
• серию мероприятий недоступна для использования в Программах;
• в серии мероприятий недоступен выбор места проведения.