Содержание
О календаре
Календарь событий позволяет для участников обучения, менеджеров и кураторов обучения наглядно получить информацию о предстоящих или подходящих к концу программах, курсах, вебинарах или очных событиях.
Также для менеджеров доступна возможность создавать свои очные события и приглашать на них участников. К каждому событию в календаре есть опции для быстрого перехода: «Перейти к программе / курсу / вебинару / событию».
Для перехода в Календарь нужно нажать на соответствующий значок в верхнем меню:
Если Вы находитесь в старой версии интерфейса, то нажмите на своё имя справа сверху, затем на кнопку «Календарь».
Создание очного события
Для создания нового очного события нужно сделать следующее:
-
Перейти в Календарь, затем нажать кнопку «Добавить событие».
-
В появившимся меню создания очного события, нужно заполнить: название, дату начала и окончания (будет отображаться в самом календаре), ссылку на событие и описание события (опционально).
-
После этого будет возможность пригласить участников. Нажмите для этого на соответствующую кнопку.
-
Выберите нужных пользователей и нажмите стрелку назад.
-
Нажмите кнопку «Создать» для создания очного события.
Ссылка на очное событие, которая указывается при его создании, будет доступна на кнопке «Перейти к событию».
Всем приглашённым участникам очного события придёт письмо на почту, где будет отображена информация о событии (название, описание) и кнопка для перехода в Календарь. Кроме того, в уведомлении будет доступен файл, с помощью которого можно добавить мероприятие в свой собственный календарь, подробнее здесь: Добавить напоминание о событии, курсе или вебинаре в личный календарь (Outlook/Google/iCal)
При этом, за час до начала очного события, приглашенным участникам, придёт письмо с напоминанием о событии.
Редактирование и удаление созданного очного события
Для редактирования уже созданного очного события нужно сделать следующее:
-
Перейдите в Календарь и найдите нужно очного событие, кликните на него левой кнопкой мыши.
-
Нажмите на кнопку «Настройки» для редактирования либо «Удалить» для удаления события.
Обратите внимание: при создании очного события, после приглашения участников и сохранении, письмо о нём автоматически сразу же отправляется на почту всем участникам, поэтому отменить его отправку нет возможности, в том числе, при удалении события.