Про автоматизацию
Все, что позволяет упростить работу с платформой для менеджера обучения.
Чтобы перейти в раздел с управлением правил автоназначения, в боковом меню нажмите на кнопку "Автоматизация":
Содержание
Автоназначение курсов и программ ученикам
С помощью функции создания правил назначений курсов и программ пользователям, Вы можете автоматизировать и максимально упростить себе процесс распределения участников обучения.
Это позволит, ещё на этапе добавления пользователей в аккаунт, распределять их по соответствующим программам или курсам.
Либо, распределить уже добавленных пользователей всего за пару кликов.
Чтобы перейти в раздел с управлением правил автоназначения, в боковом меню нажмите на кнопку "Автоматизация":
Создание
Перейдите на страницу со списком правил автоназначений и нажмите на кнопку "Добавить правило":
После чего, откроется окно для создания нового правила автоназначения:
- Название. Название правила автоназначения, для удобства ориентации по списку автоназначений в будущем.
- Только для новых пользователей. Поставьте галочку в этой настройке, если требуется, что бы автоназначение действовало только для новых добавленных пользователей - работает, только если группы указаны в момент добавления (API, импорт файлом).
Снятая галочка, в этой настройке, применит созданное правило автоназначения для всех пользователей в аккаунте, согласно выбранной группе - сразу же, после сохранения. - Группы. Выбор групп пользователей, к которым будет применяться правило автоназначения. Сами группы создаются в разделе "Пользователи" или "Справочники".
Обратите внимание.
Если вы выбираете, к примеру, две группы/подгруппы, то правило автоназначения сработает только для тех пользователей, кому присвоены значения сразу из обе указанных. При этом, у самого пользователя может быть указано сколько угодно групп/подгрупп, но обязательно должны быть как минимум те, которые указаны в вашем правиле, чтобы оно сработало. - Сессии. Выбор сессии (потоков) курсов или их списка, куда будут зачисляться выбранные группы пользователей.
- Программы. Выбор программы или нескольких программ, куда будут зачисляться выбранные группы пользователей.
- Нужно указывать в правиле автоназначения и сессии (потоки), и программы? Или можно что-то одно?
В правиле автоназначения можно указывать как по отдельности только сессии (потоки) или только программы. Так и оба варианта вместе в одном правиле: сессии с программами.
Редактирование, копирование и удаление
При необходимости, вы можете скопировать/отредактировать или удалить ранее созданное правило:
Пример правила автоназначения с описанием его работы
Ниже пример демонстрационного правила автоназначения, который разберем подробнее.
В настройке групп и подгрупп правила автоназначения, выбрано:
- группа "Город" - подгруппа "Москва";
- группа "Должность" - подгруппа "Менеджер";
- группа "Отдел" - подгруппа "Маркетинг", подгруппа "Продажи".
Это правило сработает на тех пользователей, кто как минимум:
- Принадлежит подгруппе "Москва" в группе "Город";
- Принадлежит подгруппе "Менеджер" в группе "Должность";
- Принадлежит подгруппе "Маркетинг" ИЛИ подгруппе "Продажи" в группе "Отдел".
Другими словами, правило автоназначения сработает на: менеджеров из города Москва, работающих либо в отделе "Продажи", либо в отделе "Маркетинг".
Обратите внимание, что в настройках правила из примера указана галочка на параметре "Только для новых пользователей". Это говорит о том, что данное правило срабатывает только на тех пользователей, которые только добавляются в аккаунт (на момент создания правила их нет в аккаунте), при этом, во время добавления им сразу указываются подгруппы, к которым они принадлежат. Указать подгруппы пользователю при добавлении сразу можно либо через импорт пользователей файлом, либо через добавление по API.
А если же настройка "Только для новых пользователей" отключена - то правила автоназначения сработает сразу на всех, кто попадает под условия с группами и подгруппами, как только оно будет сохранено.