С помощью функции создания правил назначений курсов и программ пользователям, Вы можете автоматизировать и максимально упростить себе процесс распределения участников обучения. 
Это позволит, ещё на этапе добавления пользователей в аккаунт, распределять их по соответствующим программам или курсам. 
Либо, распределить уже добавленных пользователей всего за пару кликов.

Чтобы перейти в раздел с управлением правил автоназначения, в боковом меню нажмите на кнопку "Автоматизация":

Создание

Перейдите на страницу со списком правил автоназначений и нажмите на кнопку "Добавить правило":

После чего, откроется окно для создания нового правила автоназначения:

1. Название. Название правила автоназначения, для удобства ориентации по списку автоназначений в будущем.
2. Только для новых пользователей. Поставьте галочку в этой настройке, если требуется, что бы автоназначение действовало только для новых добавленных пользователей - работает, только если группы указаны в момент добавления (API, импорт файлом).
   Снятая галочка, в этой настройке, применит созданное правило автоназначения для всех пользователей в аккаунте, согласно выбранной группе - сразу же, после сохранения.
3. Группы. Выбор групп пользователей, к которым будет применяться правило автоназначения. Сами группы создаются в разделе "Пользователи" или "Справочники".

    

   Обратите внимание.
   Если вы выбираете, к примеру, две группы/подгруппы, то правило автоназначения сработает только для тех пользователей, кому присвоены значения сразу из обе указанных. При этом, у самого пользователя может быть указано сколько угодно групп/подгрупп, но обязательно должны быть как минимум те, которые указаны в вашем правиле, чтобы оно сработало. 

    

4. Сессии. Выбор сессии (потоков) курсов или их списка, куда будут зачисляться выбранные группы пользователей.
5. Программы. Выбор программы или нескольких программ, куда будут зачисляться выбранные группы пользователей.

Редактирование, копирование и удаление

При необходимости, вы можете скопировать/отредактировать или удалить ранее созданное правило:

Пример правила автоназначения с описанием его работы

Ниже пример демонстрационного правила автоназначения, который разберем подробнее.

В настройке групп и подгрупп правила автоназначения, выбрано:

• группа "Город" - подгруппа "Москва";
• группа "Должность" - подгруппа "Менеджер";
• группа "Отдел" - подгруппа "Маркетинг", подгруппа "Продажи".

Это правило сработает на тех пользователей, кто как минимум:

• Принадлежит подгруппе "Москва" в группе "Город";
• Принадлежит подгруппе "Менеджер" в группе "Должность";
• Принадлежит подгруппе "Маркетинг" ИЛИ подгруппе "Продажи" в группе "Отдел".

Другими словами, правило автоназначения сработает на: менеджеров из города Москва, работающих либо в отделе "Продажи", либо в отделе "Маркетинг".

Обратите внимание, что в настройках правила из примера указана галочка на параметре "Только для новых пользователей". Это говорит о том, что данное правило срабатывает только на тех пользователей, которые только добавляются в аккаунт (на момент создания правила их нет в аккаунте), при этом, во время добавления им сразу указываются подгруппы, к которым они принадлежат. Указать подгруппы пользователю при добавлении сразу можно либо через импорт пользователей файлов, либо через добавление по API.

А если же настройка "Только для новых пользователей" отключена - то правила автоназначения сработает сразу на всех, кто попадает под условия с группами и подгруппами, как только оно будет сохранено.