Про Мероприятия
Мероприятия позволяют учитывать и оценивать в вашей в системе обучения любые: конференции, тренинги, хакатоны, встречи с руководителем и т.п. Все то, что проводится не в онлайне или на других ресурсах в Интернете, но так хотелось бы учитывать в общем процессе обучения.
Содержание
Создание
Для того, чтобы перейти к созданию нового мероприятия, нажмите на кнопку "Создать" в боковом меню и выберите "Мероприятие".
Откроется страница создания мероприятия.
Шаг 1 - Общие параметры
На этом этапе вам нужно указать все основные параметры, перед запуском мероприятия:
- Название мероприятия.
- Описание. Кратко о том, в чем суть события.
- Дата и время начала. Укажите время, когда начнется мероприятие. После запуска, оно отобразится в "Календаре" у всех приглашенных пользователей. Кроме этого, всем приглашенным отправится уведомления с информацией о предстоящем событии (название, описание) и кнопка для перехода в Календарь.
Кроме того, в уведомлении будет доступен файл, с помощью которого можно добавить мероприятие в свой собственный календарь, подробнее здесь: Добавить напоминание о событии, курсе или вебинаре в личный календарь (Outlook/Google/iCal). А если событие запланировано в будущем - то будут отправлено еще и напоминание за 1 час до начала. - Дата и время окончания. Все хорошее когда-нибудь заканчивается. Укажите дату и время завершения, чтобы учащиеся понимали длительность мероприятия.
- Дополнительная ссылка к мероприятию. Если не достаточно поля для описания, то здесь вы можете прикрепить ссылку на страницу или документ, который расскажет о событии больше.
- Баллы за участие в мероприятии. Если необходимо оценивать участие пользователей в этом мероприятии, то поставьте галочку в настройке "Максимальная оценка". Потом сможете оценить каждого отдельно. Данные будут доступны для выгрузки в отчет.
Шаг 2 - Выбор участников
После того, как настройки сделаны - нажмите на кнопку "Выбрать участников", чтобы перейти к последнему шагу. Выбрать участников обучения или/и позволить пользователям вашего аккаунта самим записаться на мероприятие.
- Виджет мероприятия. Здесь вы увидите сразу все настройки, которые были сделаны на предыдущем шаге. Просто, чтобы убедиться, что все в порядке.
- Доступ к мероприятию: "Только для N выбранным ученикам". Выберите сами тех, кого хотите видеть на мероприятии из списка добавленных пользователей аккаунта.
- Доступ к мероприятию: "Доступно для N учеников в аккаунте". Мероприятие общедоступно и прийти может каждый по желанию? Выбирайте этот вариант. Каждый пользователь вашего аккаунта сможет самостоятельно записаться на это мероприятие через свой "Календарь" в личном кабинете. Помимо этого, вы можете сразу выбрать и тех, кто должен присутствовать обязательно, при необходимости (как в пункте 2).
- Список учеников. Здесь отображаются все те ученики, которые были выбраны для приглашения на участие в очном мероприятии.
Если список изменялся через кнопку "Управлять учениками", то изменение вступит в силу, только после нажатия на кнопку "Сохранить" - если редактируется существующее очное мероприятие, либо на кнопку "Создать мероприятие" - если создается новое. - Управление учениками. Открывает меню управления списком учеников для конкретного очного мероприятия.
Подробнее об этом ниже в статье. - Группы учеников. Фильтрация списка всех пользователей в окошке "Выберите учеников". На основе ваших созданных групп пользователей.
Выбираем участников очного мероприятия
Чтобы попасть в раздел управления участниками уже существующего очного мероприятия, перейдите на страницу его редактирования, если мероприятие новое то, далее, внизу страницы, нажмите на кнопку "Управление учениками". После чего, откроется окно управления списком участников:
Обратите внимание.
Нажимая на кнопку для выбора всех пользователей, по умолчанию, выбираются только первые 50 подгруженных в списке. Чтобы выбрать вообще всех, предварительно необходимо подгрузить весь список пользователей - прокрутив список до конца.
- Закрыть. Отменяет сделанные действия со списком участников;
- Поиск. Позволяет найти пользователя по его логину в системе или имени;
- Список учеников;
- Все ученики - список всех тех, кто еще не приглашен на участие в данное очное мероприятие, но доступен для добавления;
- Проходят обучение - список всех тех, кто приглашен на очное мероприятие.
- "<". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Проходят обучение" перемещаются в колонку "Все ученики";
Фактически, исключение выбранных учеников из участия в очном мероприятии. - ">". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Все ученики" перемещаются в колонку "Проходят обучение";
Фактически, зачисление выбранных учеников на участие в очном мероприятии. - Фильтрация. Возможность отфильтровать список всех пользователей по доступным фильтрам: группы, подгруппы, команды;
- Готово. Фиксирует сделанные изменения списка участников, до момента сохранения изменений в настройках очного мероприятия.
Обратите внимание.
Сделанные изменения со списком участников на экране управления учениками вступят в силу только после того, как будет нажата кнопка "Сохранить" (для существующего очного мероприятия) или кнопка "Создать мероприятие" (для нового создаваемого очного мероприятия) на экране изменения настроек вебинара.
Нажмите на кнопку "Создать мероприятие". После успешного сохранения, вы увидите карточку с мероприятием у себя в разделе "Обучение" - "Мероприятия".
Редактирование
Чтобы изменить уже созданное мероприятие - наведите курсор на карточку с ним и нажмите на кнопку с иконкой "карандашика".
Удаление
Чтобы удалить мероприятие, откройте его для редактирования и нажмите на кнопку с иконкой "три точки" справа сверху.
Просмотр и оценка участников
Для перехода в просмотр самого мероприятия и возможности оценки участников по нему: выставить балл, отметить кто присутствовал или опоздал, нажмите на карточку с мероприятием.
- Блок с информацией о мероприятии. Общая информация по этому мероприятию.
- Кнопка "Завершить мероприятие". После того, как вы на нее нажмете, мероприятие больше не будет доступно для изменений. В том числе баллов и статусов участия пользователей (опоздал, присутствовал, комментарии).
- Блок с участниками. Список всех людей, с возможностью проставить им статусы участия: опоздал, присутствовал. Если в настройках события был указан максимальный возможный балл - то будет возможность оценить участие каждого в баллах. В поле "Комментарий" можно внести дополнительную информацию о человеке.
- Скачать отчет. Кнопка, которая позволяет скачать отчет об участии в мероприятии по пользователям в виде таблицы. Скачать пример отчета.
Подробнее о том, как участники видят мероприятие, на которые их пригласили и посмотреть инструкцию, как зарегистрироваться на него самостоятельно:
Календарь: просмотр событий и запись на мероприятия.