Содержание
- Заполнение файла для импорта пользователей
- Обязательные условия и нюансы при импорте пользователей
- Загрузка списка на платформу
Заполнение файла для импорта пользователей
Импорт пользователей файлом позволяет автоматизировать добавление большого количества пользователей к нам на платформу.
Для добавления пользователей нужно перейти во вкладку «Пользователи» и нажать кнопку «Импорт». Затем, в открывшемся окне, нажать кнопку «Скачать образец».
После чего откройте файл и внесите в поля информацию о пользователях. Обратите внимание, что при редактировании списка необходимо сохранять названия столбцов, каждый параметр должен находится в новом столбце, а запись о пользователе в новой строке.
После ознакомления с примером начинайте добавлять информацию о пользователях:
- Столбец A (email): адрес электронной почты пользователя. Обязательное поле, необязательно, если добавлен телефон (столбец E, phone). Если указать в строке только адрес эл. почты, то пользователю придет письмо со ссылкой на регистрацию, где он сможет ввести свое имя, фамилию, телефон и пароль самостоятельно.
- Столбец B (last_name): фамилия пользователя. Необязательное поле, так как это можно указать при регистрации из письма.
- Столбец C (name): имя пользователя. Необязательное поле по аналогии с фамилией.
- Столбец D (password): пароль для входа в систему. Необязательное поле, указать также можно при регистрации. Не менее 6 символов.
- Столбец E (phone): номер телефона пользователя. Обязательное поле, если не указан адрес эл. почты. Можно использовать только с кодом России или Казахстана. Обязательный формат: 79091234567.
- Столбец F (description): описание пользователя, дополнительная информация. Найти её можно при экспорте пользователей из системы и в подписи пользователя.
- Столбец G и далее: в этих столбцах можно ввести группу, которая будет присвоена пользователю (нужно указать группу на уровне с descrption, 1 строка). После чего указать подгруппу в строке с нужным участником. Если группы на нашей платформе не были созданы, то они автоматически добавятся. Таким образом, можно быстро создать структуру отдела или компании, сортировку по городам, чтобы в дальнейшем быстро добавлять пользователей в курсы и манипулировать ими.
Обязательные условия и нюансы при импорте пользователей
- Обязательным полем является email или phone. Можно указать их оба, приоритетным будет email и приглашение придет на адрес эл. почты.
- При указании полей email или phone и passoword пользователь становится автоматически активирован в системе. Письма с ссылкой на активацию отправлено не будет.
- При добавлении только phone без адреса эл. почты, пользователю будет отправлено СМС с логином, временным паролем (нужно изменить после первого входа) и ссылкой для активации учетной записи. Примерный формат письма: «Vi priglasheny v sistemu obuchenia (название компании). http://go.teachbase.ru. login 79881234567, parol 841208.».
Загрузка списка на платформу
После заполнения файла его нужно немного подкорректировать и затем добавить на платформу. Для этого нужно сделать следующее:
- Заполнить строки файла данными о пользователях, проверить, все ли нужные люди добавлены.
- Выделить все заполненные ячейки (можно сочетанием клавиш Ctrl + A либо Cmd + A) и во вкладке «Главная» выберите значок ластика, нажмите «Очистить форматы».
Обратите внимание, если столбец с телефоном (phone) не использовался, то пункты с 3 по 5 можно пропустить и перейти к пункту 6. - Выделите столбец E с названием phone и перейдите во вкладку «Данные», выберите «Текст по столбцам».
- На первом шаге нажимаем «Далее», на шаге два нужно снять галочки со всех настройках в поле «Символом-разделителем является» и нажимаем «Далее».
- Выберите формат данных столбца «Текстовый» и нажмите «Готово».
- Осталось сохранить файл, выберите «Файл» и нажмите «Сохранить как».
- Выберите формат файла «Книга Excel (.xlsx)» и место для сохранения.
- Зайдите во вкладку «Пользователи», нажмите «Импорт» и кнопку «Выбрать и загрузить файл».
После загрузки файла на почту придет письмо со статусом завершения импорта и, если он успешен, добавленные пользователи будут во вкладке «Пользователи». Если импорт будет содержать ошибки, то информация об этом будет в письме и пользователи не будут добавлены. В таком случае повторите все указанные действия еще раз по порядку, и, если не помогло, то напишите нам, приложив список пользователей на почту: help@teachbase.ru. Оперативно поможем.