Полное руководство: Вебинары

Про вебинары

Возможность проводить вебинары или встречи (конференции) с приглашением в качестве участников пользователей в вашем аккаунте. Поддерживается подключение вебинарных площадок от провайдеров: Clickmeeting, Zoom, Webinar.ru, MS Teams. Можно подключить любой из них или несколько сразу.

Кроме этого, платформа позволяет проводить "открытые" вебинары. В этом случае, вы получаете ссылку, которую можно разместить где угодно в Интернете и любой, кто по ней перейдет, сможет самостоятельно зарегистрироваться в вебинар. По каждому проведенному вебинару можно выгрузить отчет об участниках, а также запись вебинара (если была включена) - будет выгружена автоматически в раздел с Документами.

Содержание

• Про вебинары
• Подключение вебинарной площадки
• Создание
• Редактирование и удаление
• Настройки
  • Шаг 1 - Общие параметры
  • Шаг 2 - Выбор участников
    • Выбираем участников вебинара
• Вход в вебинарную комнату
• Выгрузка результатов
• Планирование вебинаров без подключения интеграции

Подключение вебинарной площадки

Teachbase поддерживает подключение для проведения вебинаров несколько решений:
Clickmeeting, Zoom, Webinar.ru, MS Teams

Можно подключить как один из них, так и несколько, чтобы использовать одновременно.

• Подключение интеграции с Clickmeeting
• Подключение интеграции с Zoom
• Подключение интеграции с Webinar.ru
• Подключение интеграции с MS Teams

Создание

Нажмите на кнопку "Создать" в боковом меню и выберите "Вебинар".

Если было подключено больше одной вебинарной площадки, то появится окно с выбором провайдера:

После этого, откроется страница с настройками вебинара.

Редактирование и удаление

Перейдите в раздел "Обучение", затем, сверху нажмите на кнопку "Вебинары", после чего наведите на карточку с нужным вебинаром.

Для удаления
Клик на кнопку с тремя точками и на "Удалить".

Для редактирования
Нажмите на кнопку с иконкой "карандаша сбоку", после чего откроется страница с настройками

Настройки

Чтобы увидеть настройки вебинара, перейдите на страницу его редактирования.

Страница состоит из двух подразделов, общие параметры и выбор участников.

Шаг 1 - Общие параметры

1. Фон. Картинка с фоном отображается на страницах саморегистрации в вебинар.
2. Показывать слово "Видеовстреча". Показывать или скрыть слово "Видеовстреча" на странице саморегистрации в вебинар.
3. Обложка. Отображается везде, где присутствует сам вебинар.
4. Название. Название вебинара, которое будет отображаться для всех пользователей.
5. Описание. Краткое описание о чем этот вебинар. Отображается на страницах саморегистрации в курс, а также на его карточке в списке всех вебинаров.
6. Тип вебинара.
   - Дата и время начала: если вебинар запланированный, можно выбрать дату и время старта в будущем. Кроме этого, указать "Продолжительность" - будет отображаться для участников в качестве информации.
   - Как пользователи узнают о вебинаре и есть ли напоминания?
   Все пользователи, добавленные в качестве участников вебинара, получают уведомление о том, что приглашены на вебинар. Сообщение приходит на email и push-уведомлением (если установлено мобильное приложение). Кроме этого, система отправить уведомления всем участникам за 24 часа, 1 час и 15 минут до даты и времени начала вебинара.
   - Постоянный вебинар: активен всегда, а вебинар или конференция запускаются в самой вебинарной комнате по требованию. Не требуется пересоздавать каждый раз.
7. Настройки вебинара.
   - Вебинар: несколько докладчиков, а остальные только слушают и не могут самостоятельно включать камеру и микрофон.
   - Встреча: все могут самостоятельно включать камеру и микрофон, чтобы свободно общаться.
8. Сделать доступной для участников запись вебинара. Поле завершения вебинара, если включалась запись, то после того, как она автоматически выгрузится, всем, кто был добавлен в участники вебинара, будет автоматически открыть доступ для ее просмотра и скачивания в разделе Документы.
9. Докладчики. Определяем тех, кто будет в вебинаре являться докладчиком или помощником, с правами уровня докладчика. Например, модерировать чат.
   Выбор происходит из списка пользователей в аккаунте, имеющих роль выше, чем ученик.

Шаг 2 - Выбор участников

1. Настройки доступа к вебинару.
   • Открытая для всех. Режим позволяет открыть вебинар для саморегистрации пользователей по ссылке, через страницу с информацией о вебинаре (генерируется автоматически).
     Сама ссылка появится в конце - после того, как будет закончен выбор участников. При этом, вы можете выбрать из списка сами тех, кому вебинар должен быть назначен "принудительно".
   • Доступ с паролем (кроме MS Teams). Тоже самое, что "Открытая для всех", только при входе на сам вебинар, участник должен ввести пароль который вы зададите в настройке ниже. Пароль должен быть не менее 6 символов.
   • Приватный доступ (кроме MS Teams). Участвовать в вебинаре смогут только те, кого вы выберите в участниках.
2. Анкета для регистрации.
   Отображаются только при выборе одной из предыдущих настроек: "Открытая для всех" или "Доступ с паролем".
   Дополнительная возможность, которая позволяет создать специальную анкету, которую заполняет пользователь перед регистрацией в вебинар. Позволяет включить пре-модерацию заявок. То есть пользователь подает заявку на вебинар, а куратор решает, одобрить ему доступ к нему или нет. Работает аналогично анкете в открытых курсах.
   Подробнее: Анкета, премодерация для самостоятельной регистрации в курс пользователей
3. Список учеников. Здесь отображаются все те ученики, которые были выбраны для приглашения на участие в вебинар.
   Если список изменялся через кнопку "Управлять учениками", то изменение вступит в силу, только после нажатия на кнопку "Сохранить" - если редактируется существующий вебинар, либо на кнопку "Создать вебинар" - если создается новый.
4. Управление учениками. Открывает меню управления списком участников конкретного вебинара.
   Подробнее об этом ниже в статье.
5. Импортировать учеников. Открывает окно, в котором можно импортировать учеников в вебинар с помощью файла, подробно об этом написано в нашей статье.
6. Фильтр. Фильтрация списка всех пользователей в окошке "Выберите учеников". На основе ваших созданных групп и комманд пользователей.
   

Выбираем участников вебинара

Чтобы попасть в раздел управления участниками уже существующего вебинара, перейдите на страницу его редактирования, если вебинар новый то, далее, внизу страницы, нажмите на кнопку "Управление учениками". После чего, откроется окно управления списком участников:

1. Закрыть. Отменяет сделанные действия со списком участников;
2. Поиск. Позволяет найти пользователя по его логину в системе или имени;
3. Список учеников;
   • Все ученики - список всех тех, кто еще не приглашен на участие в данный вебинар, но доступен для добавления;
   • Проходят обучение - список всех тех, кто приглашен на вебинар.
4. "<". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Все ученики" перемещаются в колонку "Количество";
   Фактически, исключение выбранных учеников из участия в вебинаре.
5. ">". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Все ученики" перемещаются в колонку "Количество;
   Фактически, зачисление выбранных учеников на участие в вебинаре.
6. Фильтрация. Возможность отфильтровать список всех пользователей по доступным фильтрам: группы, подгруппы, команды;
   
   
7. Готово. Фиксирует сделанные изменения списка участников, до момента сохранения изменений в настройках вебинара.

Вход в вебинарную комнату

Для докладчиков вход в вебинарную комнату доступен сразу, после создания вебинара. Даже если он запланирован далеко в будущем. Чтобы можно было зайти, проверить подключение, подготовить комнату, загрузить дополнительные файлы - презентации, аудио, видео и т.п., при необходимости.

Чтобы войти в вебинар, перейдите в раздел со списком созданных, наведите на карточку с нужным вебинаром и кликните на кнопку "Войти".

Для учеников вход в вебинарную комнату открывается за 15 минут до времени начала.
Подробнее о том, как ученики могут войти в вебинар: Вход в вебинарную комнату.

Выгрузка результатов

Подробнее о выгрузке результатов вебинара: Статистика и отчеты: Вебинар
(кроме MS Teams - для данного решения статистика не выгружается).

Планирование вебинаров без подключения интеграции

В случае, если вы проводите вебинары через другие решения (которые не описаны в этой статье) или у вас нет возможности подключить интеграцию с поддерживаемыми решениями платформы, но, при этом, хотите учитывать в системе обучения участие учеников в таких вебинарах:

1. Перейдите на экран создания нового мероприятия: Полное руководство: Мероприятия;
2. На экране общих параметров, в поле "Дополнительная ссылка к мероприятию", вставьте скопированную прямую ссылку на ваш вебинар:
   
3. Заполните все остальные нужные параметры и перейдите на шаг с выбором учеников, нажав на кнопку справа сверху "Выбрать участников";
4. Выберите тип доступа: только для приглашенных или пригласить конкретных + разрешить самостоятельно регистрироваться всем остальным и выберите участников, если требуется.
   Подробнее о типах доступа можно прочитать в статье, пункт №2 и №3: Мероприятия. Шаг 2 - Выбор участников;
5. Завершите создание мероприятия, нажав на кнопку "Создать мероприятие".

Все добавленные в мероприятие участники получат уведомление о приглашении:

Кроме этого, за 1 час до начала мероприятия платформа отправит еще одно уведомление для всех участников, о том, что оно скоро состоится.

Само мероприятие и указанную ссылку на него, участник сможет увидеть перейдя в Календарь событий, своего личного кабинета:

Подробнее о том, как участники видят мероприятие, на которые их пригласили и посмотреть инструкцию, как зарегистрироваться на него самостоятельно:
Календарь: просмотр событий и запись на мероприятия.

После завершения мероприятия, вы сможете оценить участие приглашенных пользователей в нем: балл, отметка о присутствии/отсутствии и опоздании. Подробнее об этом: Мероприятие. Просмотр и оценка участников.