Полное руководство: Вебинары

Про вебинары

Возможность проводить вебинары или встречи (конференции) с приглашением в качестве участников пользователей в вашем аккаунте. Поддерживается подключение вебинарных площадок от провайдеров: Clickmeeting, Zoom, Webinar.ru,MS Teams Можно подключить любой из них или несколько сразу.

Кроме этого, платформа позволяет проводить "открытые" вебинары. В этом случае, вы получаете ссылку, которую можно разместить где угодно в Интернете и любой, кто по ней перейдет, сможет самостоятельно зарегистрироваться в вебинар. По каждому проведенному вебинару можно выгрузить отчет об участниках, а также запись вебинара (если была включена) - будет выгружена автоматически в раздел с Документами.

Содержание

Подключение вебинарной площадки

Teachbase поддерживает подключение для проведения вебинаров несколько решений:
Clickmeeting, Zoom, Webinar.ru,MS Teams

Можно подключить как один из них, так и несколько, чтобы использовать одновременно.

Создание

Нажмите на кнопку "Создать" в боковом меню и выберите "Вебинар".

Если было подключено больше одной вебинарной площадки, то появится окно с выбором провайдера:
Screenshot_8.png

После этого, откроется страница с настройками вебинара.

Редактирование и удаление

Перейдите в раздел "Обучение", затем, сверху нажмите на кнопку "Вебинары", после чего наведите на карточку с нужным вебинаром.

mceclip1.png

Для удаления
Клик на кнопку с тремя точками и на "Удалить".

Для редактирования
Нажмите на кнопку с иконкой "карандаша сбоку", после чего откроется страница с настройками

Настройки

Чтобы увидеть настройки вебинара, перейдите на страницу его редактирования.

Страница состоит из двух подразделов, общие параметры и выбор участников.

Шаг 1 - Общие параметры

  1. Фон. Картинка с фоном отображается на страницах саморегистрации в вебинар.
  2. Показывать слово "Видеовстреча". Показывать или скрыть слово "Видеовстреча" на странице саморегистрации в вебинар.
  3. Обложка. Отображается везде, где присутствует сам вебинар.
  4. Название. Название вебинара, которое будет отображаться для всех пользователей.
  5. Описание. Краткое описание о чем этот вебинар. Отображается на страницах саморегистрации в курс, а также на его карточке в списке всех вебинаров.
  6. Тип вебинара.
    -
    Дата и время начала: если вебинар запланированный, можно выбрать дату и время старта в будущем. Кроме этого, указать "Продолжительность" - будет отображаться для участников в качестве информации.
    - Как пользователи узнают о вебинаре и есть ли напоминания?
    Все пользователи, добавленные в качестве участников вебинара, получают уведомление о том, что приглашены на вебинар. Сообщение приходит на email и push-уведомлением (если установлено мобильное приложение). Кроме этого, система отправить уведомления всем участникам за 24 часа, 1 час и 15 минут до даты и времени начала вебинара.
    - Постоянный вебинар: активен всегда, а вебинар или конференция запускаются в самой вебинарной комнате по требованию. Не требуется пересоздавать каждый раз.
  7. Настройки вебинара.
    - Вебинар: несколько докладчиков, а остальные только слушают и не могут самостоятельно включать камеру и микрофон.
    - Встреча: все могут самостоятельно включать камеру и микрофон, чтобы свободно общаться.
  8. Сделать доступной для участников запись вебинара. Поле завершения вебинара, если включалась запись, то после того, как она автоматически выгрузится, всем, кто был добавлен в участники вебинара, будет автоматически открыть доступ для ее просмотра и скачивания в разделе Документы.
  9. Докладчики. Определяем тех, кто будет в вебинаре являться докладчиком или помощником, с правами уровня докладчика. Например, модерировать чат.
    Выбор происходит из списка пользователей в аккаунте, имеющих роль выше, чем ученик.

Шаг 2 - Выбор участников

mceclip0.png

  1. Настройки доступа к вебинару.
      • Открытая для всех. Режим позволяет открыть вебинар для саморегистрации пользователей по ссылке, через страницу с информацией о вебинаре (генерируется автоматически).
        Сама ссылка появится в конце - после того, как будет закончен выбор участников. При этом, вы можете выбрать из списка сами тех, кому вебинар должен быть назначен "принудительно".
      • Доступ с паролем (кроме MS Teams). Тоже самое, что "Открытая для всех", только при входе на сам вебинар, участник должен ввести пароль который вы зададите в настройке ниже. Пароль должен быть не менее 6 символов.
      • Приватный доступ (кроме MS Teams). Участвовать в вебинаре смогут только те, кого вы выберите в участниках.
  2. Анкета для регистрации.
    Отображаются только при выборе одной из предыдущих настроек: "Открытая для всех" или "Доступ с паролем".
    Дополнительная возможность, которая позволяет создать специальную анкету, которую заполняет пользователь перед регистрацией в вебинар. Позволяет включить пре-модерацию заявок. То есть пользователь подает заявку на вебинар, а куратор решает, одобрить ему доступ к нему или нет. Работает аналогично анкете в открытых курсах.
    Подробнее: Анкета, премодерация для самостоятельной регистрации в курс пользователей
  3. Список учеников. Здесь отображаются все те ученики, которые были выбраны для приглашения на участие в вебинар.
    Если список изменялся через кнопку "Управлять учениками", то изменение вступит в силу, только после нажатия на кнопку "Сохранить" - если редактируется существующий вебинар, либо на кнопку "Создать вебинар" - если создается новый.
  4. Управление учениками. Открывает меню управления списком участников конкретного вебинара.
    Подробнее об этом ниже в статье.
  5. Группы учеников. Фильтрация списка всех пользователей в окошке "Выберите учеников". На основе ваших созданных групп пользователей.

Выбираем участников вебинара

Чтобы попасть в раздел управления участниками уже существующего вебинара, перейдите на страницу его редактирования, если вебинар новый то, далее, внизу страницы, нажмите на кнопку "Управление учениками". После чего, откроется окно управления списком участников:

mceclip1.png

Обратите внимание.
Нажимая на кнопку для выбора всех пользователей, по умолчанию, выбираются только первые 50 подгруженных в списке. Чтобы выбрать вообще всех, предварительно необходимо подгрузить весь список пользователей - прокрутив список до конца.

mceclip0.png

  1. Закрыть. Отменяет сделанные действия со списком участников;
  2. Поиск. Позволяет найти пользователя по его логину в системе или имени;
  3. Список учеников;
    • Все ученики - список всех тех, кто еще не приглашен на участие в данный вебинар, но доступен для добавления;
    • Проходят обучение - список всех тех, кто приглашен на вебинар.
  4. "<". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Проходят обучение" перемещаются в колонку "Все ученики";
    Фактически, исключение выбранных учеников из участия в вебинаре.
  5. ">". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Все ученики" перемещаются в колонку "Проходят обучение";
    Фактически, зачисление выбранных учеников на участие в вебинаре.
  6. Фильтрация. Возможность отфильтровать список всех пользователей по доступным фильтрам: группы, подгруппы, команды;
    mceclip0.png
  7. Готово. Фиксирует сделанные изменения списка участников, до момента сохранения изменений в настройках вебинара.

Обратите внимание.
Сделанные изменения со списком участников на экране управления учениками вступят в силу только после того, как будет нажата кнопка "Сохранить" (для существующего вебинара) или кнопка "Создать вебинар" (для нового создаваемого вебинара) на экране изменения настроек вебинара.

Вход в вебинарную комнату

Для докладчиков вход в вебинарную комнату доступен сразу, после создания вебинара. Даже если он запланирован далеко в будущем. Чтобы можно было зайти, проверить подключение, подготовить комнату, загрузить дополнительные файлы - презентации, аудио, видео и т.п., при необходимости.

Чтобы войти в вебинар, перейдите в раздел со списком созданных, наведите на карточку с нужным вебинаром и кликните на кнопку "Войти".

Обратите внимание.
Для вебинаров Webinar.ru. Из-за особенности работы этого вебинарного решения, запустить мероприятие может только владелец аккаунта Webinar.ru.
Так же запустить мероприятие может пользователь на которого распределен тариф - для этого необходимо быть авторизованным на платформе Webinar.ru или при входе изменить владельца мероприятия.

Для вебинаров ZOOM из-за особенности работы этого вебинарного решения, запустить мероприятие может только тот пользователь, который его создал.

А для Clickmeeting вебинаров, запустить мероприятие сможет любой докладчик, добавленный в его участники на Teachbase.

Для учеников вход в вебинарную комнату открывается за 15 минут до времени начала.
Подробнее о том, как ученики могут войти в вебинар: Вход в вебинарную комнату.

Выгрузка результатов

Подробнее о выгрузке результатов вебинара: Статистика и отчеты: Вебинар
(кроме MS Teams - для данного решения статистика не выгружается).

Планирование вебинаров без подключения интеграции

В случае, если вы проводите вебинары через другие решения (которые не описаны в этой статье) или у вас нет возможности подключить интеграцию с поддерживаемыми решениями платформы, но, при этом, хотите учитывать в системе обучения участие учеников в таких вебинарах:

  1. Перейдите на экран создания нового мероприятия: Полное руководство: Мероприятия;
  2. На экране общих параметров, в поле "Дополнительная ссылка к мероприятию", вставьте скопированную прямую ссылку на ваш вебинар:
    mceclip0.png
  3. Заполните все остальные нужные параметры и перейдите на шаг с выбором учеников, нажав на кнопку справа сверху "Выбрать участников";
  4. Выберите тип доступа: только для приглашенных или пригласить конкретных + разрешить самостоятельно регистрироваться всем остальным и выберите участников, если требуется.
    Подробнее о типах доступа можно прочитать в статье, пункт №2 и №3: Мероприятия. Шаг 2 - Выбор участников;
  5. Завершите создание мероприятия, нажав на кнопку "Создать мероприятие".

Все добавленные в мероприятие участники получат уведомление о приглашении:
mceclip0.png

Кроме этого, за 1 час до начала мероприятия платформа отправит еще одно уведомление для всех участников, о том, что оно скоро состоится.

Само мероприятие и указанную ссылку на него, участник сможет увидеть перейдя в Календарь событий, своего личного кабинета:

mceclip1.png

Подробнее о том, как участники видят мероприятие, на которые их пригласили и посмотреть инструкцию, как зарегистрироваться на него самостоятельно:
Календарь: просмотр событий и запись на мероприятия.

После завершения мероприятия, вы сможете оценить участие приглашенных пользователей в нем: балл, отметка о присутствии/отсутствии и опоздании. Подробнее об этом: Мероприятие. Просмотр и оценка участников.